POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

Conformément à ce qui est établi par le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel de l'Union européenne (« RGPD ») devenu obligatoire depuis le 25 mai 2018, nous vous fournissons à suivre une série d'informations concernant le traitement de vos données personnelles de la part de SMC España S.A.U.

Dans ce cadre, SMC España S.A.U. s'est fermement engagée à respecter votre confidentialité et la protection de vos données personnelles.

2. Informations générales

Cette politique s'applique à toute personne physique dont les données à caractère personnel sont traitées par SMC España S.A.U.

3. Identification du responsable

SMC España S.A.U., domiciliée à Vitoria (Álava), calle Zuazobidea, 14, et avec courrier électronique de contact : training@smctraining.com, est le responsable du traitement de vos données.

4. Catégories de données personnelles

SMC España S.A.U. traitera les catégories de données personnelles considérées nécessaires pour le bon accomplissement des finalités qui sont mentionnées au paragraphe 5 suivant :

1. Prénom et nom
2. Société d'appartenance
3. Titre / position
4. Adresse de courrier électronique
5. Téléphone
6. Adresse postale
7. Pays
8. Langue

5. Finalité du traitement et fondement légal

Nous vous informons que vos données personnelles pourront être traitées par SMC España S.A.U. pour les finalités suivantes :

1. Gérer votre accès aux contenus du site web (informations techniques sur les produits, configuration de produits...), l'intérêt légitime étant le fondement légitime. Si l'utilisateur ne fournit pas les données marquées comme obligatoires, il sera impossible de fournir le service proposé, les téléchargements, les nouvelles, les devis, les informations, etc.
2. Réaliser des activités commerciales, en vous envoyant des communications commerciales, même par voie électronique, sur des offres, manifestations et/ou produits commercialisés par SMC España S.A.U., le consentement apporté, le cas échéant, par vous-même étant le fondement légitime.
3. Réaliser des activités de sécurité et prévention de la fraude, le bon accomplissement d'une obligation légale étant le fondement légitime.

La fourniture de vos données personnelles en faveur de SMC España S.A.U. est nécessaire pour le bon déroulement et l'exécution de la relation précontractuelle et/ou contractuelle. Par conséquent, si ces informations ne sont pas fournies, cette relation ne sera pas possible.

6. Catégories de destinataires

Vos données personnelles pourront être communiquées aux catégories de destinataires détaillés à suivre :

1. Les autres sociétés du groupe SMC, afin de centraliser la gestion de la relation et à des fins de compte rendu.
2. Des organismes publics (par ex. administrations publiques, tribunaux), conformément à la règlementation applicable.

De même, pourront avoir accès à vos données en tant que responsables du traitement :

1. Des fournisseurs de services professionnels (par ex. consultants extérieurs, auditeurs) ;
2. Des fournisseurs de services informatiques ; et
3. Le réseau de distributeurs de produit.

SMC España S.A.U. exige de ses responsables de traitement qu'ils aient accès à vos données, qu'ils garantissent et s'engagent

1. à les traiter uniquement pour la finalité de la relation contractuelle à laquelle ils ont accès et conformément aux instructions reçues de SMC España S.A.U.
2. à appliquer les mesures de sécurité nécessaires pour maintenir un niveau de protection de vos données personnelles adapté et à les traiter de manière confidentielle.

7. Transferts internationaux des données

Vos données personnelles pourront être transférées et traitées par les destinataires énumérés au paragraphe précédent, et qui peuvent se situer dans ou en dehors de l'Union européenne (« UE »).

Pour les destinataires situés en dehors de l'UE, SMC España S.A.U. a pris les mesures nécessaires pour respecter les exigences de la règlementation applicable en matière de protection des données afin de garantir que ces transferts internationaux de données personnelles hors de l'UE respectent un niveau adapté de protection, par le biais de la mise en place d'un Accord basé sur des clauses modèle de la Commission européenne, Privacy Shiels Certification (États- Unis), Codes de conduite approuvés, ou mécanismes de certification approuvés (article 42 RGPD).

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en la demandant à l'adresse suivante :

SMC España S.A.U., International Training Division

c/ Zuazobidea 14

01015 Vitoria (Espagne)

Tel.: 945 18 41 00

E-Mail: training@smctraining.com

8. Délai de conservation

Conformément à la norme en matière de protection des données, vos données personnelles seront conservées par SMC España S.A.U. pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités précédemment indiquées.

Ainsi, en principe, SMC España S.A.U. devra supprimer vos données personnelles dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités indiquées, bien qu'elle puisse les conserver pendant la durée de caducité ou prescription des normes pénales, civiles, fiscales ou commerciales applicables.

9. Mesures techniques et d'organisation

SMC España S.A.U. applique les mesures de sécurité techniques et d'organisation adaptées pour garantir un niveau adapté de protection de vos données personnelles et pour minimiser le risque en toute circonstance qui pourrait porter atteinte à vos droits et libertés (par ex. divulgation ou accès non autorisé ou illégaux, perte, destruction, altération ou dommage sur vos données personnelles).

Ces mesures seront soumises à une révision, analyse, mise à jour et adaptation permanentes en fonction de l'évolution du traitement de vos données, mais également en conformité avec l'évolution technologique et règlementaire.

10. Droits des personnes intéressées

Nous vous informons que vous avez la possibilité d'exercer les droits suivants concernant les données personnelles sur lesquelles SMC España S.A.U. effectue le traitement correspondant :

1. Demander l'accès à vos données personnelles pour savoir quelles données font l'objet d'un traitement et leurs opérations de traitement.
2. Demander la rectification de vos données personnelles dès lors qu'elles sont inexactes ou incomplètes.
3. Demander la suppression de vos données personnelles.
4. Faire opposition au traitement de vos données personnelles, c'est-à-dire demander que vos données ne soient pas traitées pour des raisons en relation avec votre situation personnelle.
5. Demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans des circonstances précises (par ex. en cas de contestation sur l'exactitude de vos données lors de la vérification d'un litige).
6. Demander la portabilité de vos données personnelles, c'est-à-dire recevoir les données personnelles que vous avez fournies aux coresponsables dans un format structuré, d'usage courant et de lecture mécanique, et les transmettre à un autre responsable du traitement.
7. De même, retirer votre consentement dans le cas où celui-ci serait le fondement légal pour le traitement de vos données.

L'exercice des droits mentionnés ci-dessus est gratuit.

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou pour exercer les droits précédemment décrits, vous pouvez prendre contact avec SMC España S.A.U. en envoyant une demande par écrit à l'adresse suivante :

SMC España S.A.U., International Training Division

c/ Zuazobidea 14

01015 Vitoria (Spain)

Tel.: 945 18 41 00

E-Mail: training@smctraining.com

Pour exercer vos droits, vous devez indiquer dans votre demande votre nom complet et le droit que vous souhaitez exercer, en l'accompagnant d'une copie e votre carte d'identité ou de tout autre document accréditant votre identité.

Si vous considérez qu'une infraction de la législation en matière de protection des données a été commise concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de poser une réclamation auprès de l'Agence espagnole de la protection des données (www.agpd.es).